Met een handtekening staan je naam en contactgegevens automatisch onder elke mail. Je stelt de handtekening in per programma. Hieronder lees je hoe dat werkt in de nieuwe Outlook en Outlook op het web, in de klassieke Outlook en in de Outlook app op je telefoon.
Nieuwe Outlook en Outlook op het web
- Klik rechtsboven op het tandwiel.
- Ga naar Account en kies Handtekeningen.
- Klik op Nieuwe handtekening en geef hem een naam.
- Typ of plak je handtekening in het tekstvak. Je kunt ook een logo toevoegen.
- Kies onder Standaardhandtekeningen of de handtekening bij nieuwe mails en bij antwoorden moet komen.
- Klik op Opslaan.
Screenshot instellingen Handtekeningen in de nieuwe Outlook
Klassieke Outlook
- Klik op Bestand en daarna op Opties.
- Kies E-mail en klik op Handtekeningen.
- Klik op Nieuw, geef de handtekening een naam en klik op OK.
- Typ of plak je handtekening in het tekstvak.
- Kies rechts bij welke mails de handtekening moet komen.
- Klik op OK.
Screenshot venster Handtekeningen in de klassieke Outlook
Outlook app op je telefoon
- Tik linksboven op je initialen of foto en daarna op het tandwiel.
- Tik op Handtekening.
- Typ je handtekening en ga terug om op te slaan.
Tip
Wil je dat al je collega's dezelfde handtekening hebben? Neem dan contact met ons op, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.