Met een afwezigheidsmelding krijgt iedereen die je mailt automatisch een bericht dat je er even niet bent. Microsoft noemt dit automatische antwoorden. Je stelt de melding één keer in en hij werkt daarna op al je apparaten, ook als je computer uit staat.
Nieuwe Outlook en Outlook op het web
- Klik rechtsboven op het tandwiel.
- Ga naar Account en kies Automatische antwoorden.
- Zet Automatische antwoorden inschakelen aan.
- Kies Alleen antwoorden verzenden gedurende een periode en vul de begin en einddatum in.
- Typ je bericht. Je kunt een apart bericht instellen voor mensen buiten je organisatie.
- Klik op Opslaan.
Screenshot instellingen Automatische antwoorden in de nieuwe Outlook
Klassieke Outlook
- Klik op Bestand.
- Klik op Automatische antwoorden.
- Kies Automatische antwoorden verzenden en vink de periode aan met begin en eindtijd.
- Typ je bericht op het tabblad Binnen mijn organisatie en op het tabblad Buiten mijn organisatie.
- Klik op OK.
Screenshot venster Automatische antwoorden in de klassieke Outlook
Outlook app op je telefoon
- Tik linksboven op je initialen of foto en daarna op het tandwiel.
- Tik op je account en kies Automatische antwoorden.
- Zet de melding aan, kies de periode en typ je bericht.
Voorbeeld van een afwezigheidsmelding
Bedankt voor je bericht. Ik ben tot en met [datum] afwezig en lees mijn mail niet. Voor dringende vragen kun je contact opnemen met [naam collega] via [mailadres]. Na mijn terugkomst reageer ik zo snel mogelijk.
Lukt het niet?
Mail naar support@triplepro.nl of bel 050 305 00 23.