De voorraad pas je in Shopify aan op de pagina Producten › Voorraad. Daar zie je alle producten en varianten met hun voorraad per locatie. Een locatie is bijvoorbeeld je magazijn of winkel.
Screenshot De pagina Producten › Voorraad met de lijst van producten, de kolommen Beschikbaar en Voorhanden en de locatiekeuze bovenaan.
Voorraad opboeken of afboeken
Gebruik deze manier als er bijvoorbeeld nieuwe voorraad binnenkomt.
- Ga naar Producten › Voorraad.
- Heb je meerdere locaties, kies dan bovenaan de juiste locatie.
- Zoek het product met de zoekbalk of filter op collectie, leverancier of tag.
- Klik in de kolom Voorhanden op het aantal van de variant.
- Kies Aanpassen met en vul het aantal in dat erbij komt. Zet er een min voor als er voorraad af moet, bijvoorbeeld bij breuk.
- Kies indien gevraagd een reden, zoals Ontvangen of Beschadigd, en klik op Opslaan.
Screenshot Het geopende invoerveld in de kolom Voorhanden met de keuze Aanpassen met en een ingevuld aantal.
Inventariseren
Bij een inventarisatie tel je de werkelijke voorraad en zet je die in één keer goed. Je vult dan niet het verschil in, maar het getelde aantal.
- Ga naar Producten › Voorraad en kies de locatie.
- Filter eventueel op collectie of leverancier, zodat je per productgroep kunt tellen.
- Klik in de kolom Voorhanden op het aantal en kies Nieuw.
- Vul het getelde aantal in en kies als reden bijvoorbeeld Telling of Correctie.
- Klik op Opslaan.
Screenshot Het invoerveld in de kolom Voorhanden met de keuze Nieuw en een geteld aantal.
Wil je een lijst om mee te tellen, klik dan rechtsboven op Exporteren. Je krijgt dan een CSV bestand met alle producten en hun huidige voorraad, dat je in Excel kunt openen. Na het tellen kun je dit bestand met de nieuwe aantallen weer importeren via Importeren. Doe dit alleen als je zeker weet dat de kolommen niet zijn veranderd.
Screenshot De knoppen Exporteren en Importeren rechtsboven op de voorraadpagina.
Veel producten tegelijk aanpassen
Moet je de voorraad van veel producten tegelijk aanpassen, vink de producten dan aan in de lijst en klik op Bulkbewerken. Je krijgt dan een tabel waarin je alle aantallen achter elkaar kunt invullen. Klik op Opslaan als je klaar bent.
Screenshot De bulkbewerker met meerdere producten en een kolom voor de voorraad.
Voorraadgeschiedenis bekijken
Wil je terugzien wie wanneer de voorraad heeft aangepast, open dan het product en klik bij de variant op Voorraad bekijken of Aanpassingsgeschiedenis. Daar zie je elke wijziging met datum, aantal en reden.
Screenshot Het overzicht van de aanpassingsgeschiedenis van een variant met datum, wijziging en reden.
Labels printen
Shopify heeft geen standaard functie om labels te printen, dit gaat via een app voor barcodelabels. Wil je labels printen, neem dan contact met ons op, dan helpen we je met de juiste app.