De weergavenaam is de naam die ontvangers in hun inbox zien als jij ze een mail stuurt. In plaats van alleen je mailadres zien ze bijvoorbeeld Jan de Vries of Bakkerij De Vries. Een duidelijke naam zorgt ervoor dat ontvangers je mail sneller herkennen en openen.
Zo vraag je een nieuwe weergavenaam aan
De weergavenaam stel je niet zelf in, dat regelen wij in je Microsoft Office 365 omgeving. Mail naar support@triplepro.nl en geef het volgende door.
- Het mailadres waar het om gaat
- De naam die ontvangers moeten zien
Na de wijziging kan het tot een paar uur duren voordat de nieuwe naam overal zichtbaar is.
Goed om te weten
Ontvangers die jou al in hun contactpersonen hebben staan, blijven soms de naam zien die zij zelf hebben opgeslagen. Dat ligt aan hun eigen instellingen en niet aan jouw mail.
Mail vanaf je website
Mails die je website verstuurt, zoals bevestigingen van een contactformulier, hebben een eigen afzendernaam. Die wordt op de website ingesteld en niet in Microsoft Office 365. Wil je die naam aanpassen? Laat het ons weten, dan kijken we wat er bij jouw website mogelijk is.